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OHM – I
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Directeur de la publication

philippe BERTHOLLE

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Données personnelles

En tant qu’internaute, lorsque vous utilisez un des services du portail www.ohmi.fr, vous bénéficiez, conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, d’un droit d’accès, d’opposition et de rectification des données personnelles qui vous concernent (ci-après ses Données) et que vous êtes susceptible de communiquer dans le cadre de l’utilisation d’un de ces services. Les Données communiquées par vous, le cas échéant, lors de l’utilisation d’un des services proposés sur le Portail sont traitées uniquement par OHM – I.

La Charte d’Ohm-i relative à la protection des données personnelles et de la vie privée

Septembre 2012

Ohm-i s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la législation en vigueur en France et en Europe, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel des utilisateurs de ses services, ainsi qu’à respecter leur vie privée.
Les engagements, décrits dans la présente Charte, répondent aux valeurs, aux principes d’action et aux principes de comportement individuels décrits dans la Charte de Déontologie du Groupe.
Pour veiller à leur bonne application, Ohm-i a désigné un Correspondant Informatique et Libertés (CIL),qui est un interlocuteur spécialisé dans la protection des données personnelles, tant au sein d’Ohm-i, que dans ses relations avec la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

1. Ohm-i collecte de manière loyale et transparente les données personnelles de ses clients et de ses prospects

1.1 Ohm-i s’interdit de collecter des données personnelles sans en avoir informé les personnes concernées.

1.2 Ohm-i collecte ces données pour répondre à des besoins de gestion de sa clientèle et de ses prospects, et les informe de l’usage qui en sera fait.

1.3 Ohm-i veille à la pertinence des données personnelles collectées pour mieux connaître ses clients et assurer un service de qualité.

2. Ohm-i exploite les données personnelles collectées dans le cadre de ses activités commerciales

2.1 Ohm-i assure la confidentialité des données personnelles qui lui sont confiées

2.2 Ohm-i utilise les données personnelles des clients afin de les authentifier, de leur fournir le service souscrit et de leur proposer des offres adaptées à leurs besoins.

2.3 Ohm-i ne communique les données personnelles qu’à ses prestataires habilités et s’assure qu’ils respectent des conditions strictes de confidentialité, d’usage et de protection de ces données.

2.4 Ohm-i s’interdit de communiquer à des partenaires commerciaux les données personnelles sans avoir informé ses clients et sans leur avoir offert la possibilité d’exercer leur droit d’opposition.

3. Ohm-i prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des données personnelles

3.1 Ohm-i met en oeuvre des mesures de sécurité adaptées au degré de sensibilité des données personnelles pour les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

3.2 Ohm-i garantit la sécurité des informations échangées lors de transactions ou actes de paiement.

3.3 Ohm-i délivre des autorisations d’accès à son système d’information aux seules personnes qui en ont besoin pour exercer leur fonction

3.4 Ohm-i sensibilise ses collaborateurs à la protection des données personnelles mises à leur disposition dans le cadre de leurs fonctions et s’assure qu’ils respectent les règles en vigueur et la déontologie de l’entreprise.

3.5 Ohm-i effectue des audits pour vérifier la bonne application opérationnelle de ces règles.

3.6 Ohm-i impose à ses prestataires de se conformer à ses principes de sécurité.

4. Ohm-i respecte les durées de conservation des données personnelles

4.1 Ohm-i limite la conservation des données personnelles à la durée définie par la loi ou celle déclarée auprès du CIL.
4.2 Ohm-i s’engage à effacer les données de ses bases à l’issue de cette durée.

5. Ohm-i informe ses clients et prospects de leurs droits en matière de données personnelles

5.1 Ohm-i les informe sur la possibilité d’exercer leurs droits d’accès, de communication, et de rectification des informations les concernant ainsi que leur droit d’opposition pour des motifs légitimes.

5.2 Ohm-i les informe de leur droit d’opposition à des opérations de prospection commerciale.

6. Ohm-i informe et conseille ses clients pour qu’ils protègent leur vie privée

6.1 Ohm-i sensibilise ses clients sur les risques possibles concernant des informations qu’ils rendraient publiques et qui, utilisées à mauvais escient, pourraient nuire au respect de leur vie privée (blogs, forums, réseaux sociaux,…).

6.2 Ohm-i propose à ses clients des moyens techniques adaptés pour les protéger d’éventuels actes malveillants notamment au travers du contrôle parental.

6.3 Ohm-i prend des mesures pour limiter les actions intrusives de tiers (spam…) et informe sur les attaques électroniques (phishing, virus, rapt d’information,…) Ohm-i peut être amené à modifier la présente Charte à tout moment, en raison notamment :

- de l’introduction de nouveaux services ou de nouvelles technologies,
- d’évolutions du cadre législatif et réglementaire.

Dans un souci de transparence, Ohm-i invite ses visiteurs à consulter cette page aussi souvent qu’ils le souhaitent pour prendre connaissance de modifications éventuelles. La date de dernière modification apportée à cette politique est indiquée en bas de chaque page.